TUTORIAL MEMASUKKAN NAMA PADA UNDANGAN DENGAN MAIL MERGE

Assalamualaikum Wr. Wb.
Selamat sore soobb.. !!!!!!!! :D
Postingan kali ini saya akan membahas tentang penggunaan mail merge untuk menyisipkan nama-nama tamu pada sebuah undangan, daripada kalian capek-capek ngetik mending pake mail merge, hemat energi pula. hehehe..
Simak baik-baik yaa langkah-langkahnya dibawah ini :)))

Memasukkan data nama tamu undangan pada undangan pada Microsoft Excel


  1. Ketikkan Nama teman-teman, kerabat, saudara atau siapa pun yang ingin diundang dalam Microsoft Excel
  2. Pada contoh dibawah ini, saya memasukkan Nama dan NIM, tetapi untuk penulisan undangan biasanya data yang dimasukkan yaitu Nama dan Alamat. Silahkan anda memasukkan sesuai kebutuhan. :))
  3. Jika pada saat anda memasukkan data berupa angka dan yang muncul seperti gambar dibawah ini
  4. Jika anda memasukkan data berupa angka, namun muncul seperti tampilan diatas, maka anda harus merubah numbernya. Dengan cara sebagai berikut : 


  • Klik kanan pada sel yang ingin anda ubah
  • Kik Format cells
  • Pilih Number 
  • Oke

Setelah di oke, maka output data angka anda akan berubah seperti yang anda ketikkan tadi

5. Jika sudah silahkan dilanjutkan menginput data anda sampai selsai :)


6. jangan lupa untuk menyimpan file ini ditempat yang mudah anda ingat. 

7.Setelah selesai memasukkan data yang anda butuhkan, sekarang silahkan membuat desain undangan yang anda inginkan. Kali ini, saya membuat desain undangan dengan menggunakan Microsoft Word.


8. Nah, pada gamabar undangan diatas kan nama/alamat yang dituju masih kosong, maka cara mengisinya dapat memanfaatkan fasilitas mail merge pada microsoft word.

Cara menyisipkan nama dengan mail merge

9. Aktifkan jendela mailings pada microsoft word.


10. klik start mail merge, kemudian pilih normal word document.


11. Kemudian klik select recipiens, pilih use existing list


12. Setelah itu bukalah file excel yang anda buat tadi. Jika muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini. klik oke saja.


13.Letakkan kursor pada kotak yang anda sediakan untuk menyisipkan nama.



14. Klik insert merge field, maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Klik yang ingin anda tampilkan. Sebagai contoh saya ingin menampilkan nama, maka saya klik "nama", lalu insert.


14. Setelah di insert, maka akan muncul sebagai berikut


15. Jika ingin melihat tampilan nama yang anda inputkan tadi, silahkan klik "preview result", maka secara otomatis tulisan "<<NAMA>>" akan berubah menjadi data yang anda inputkan di excel.


16. Untuk melihat semua nama-nama yang anda inputkan lagi, silahkan klik next seperti gambar dibawah ini.


17. Nah, akhirnya nama-nama tamu undangan yang anda inputkan pada excel telah berhasil disisipkan ke file undangan anda.
 

Sekian tutorial menyisipkan nama undangan menggunakan mail merge dari saya. Semoga menjadi ilmu yang bermanfaat :))
Terima kasih sudah berkunjung :)

Wassalamualaikum Wr. Wb


Komentar

Postingan populer dari blog ini

Biologi Sel

Perkembangan Ilmu Pengetahuan Masa Kini

TUTORIAL MEMBUAT HALAMAN PADA NASKAH